Bezirksvisitation - Veranstaltungen, Gepräche, Besuche
- 20.11.2023 -
Vom 16.-19. November war eine Kommission der Landeskirche in Pforzheim zu Besuch: Bezirksvisitation.
Dabei war die Kommission in Pforzheim unterwegs: zu Gesprächen, Veranstaltungen, Gremiensitzungen:
Podiumsdiskussion zur Relevanz des Religionsunterrichts
Am Ende einer Bezirksvisitation stehen Zielvereinbarungen, die in Absprache mit Visitationskommission und Stadtkirchenrat getroffen werden:
Die Herausforderung, die Gebäudeampel umzusetzen, ist groß. Der Zeitraum bis April 2024 ist kurz. Ziel ist es, eine zukunftsfähige, belastbare Entscheidung für die Gebäude zu treffen und dabei transparent und erläuternd mit Blick auf potentielle Kooperationspartner*innen zu agieren.
Zielvereinbarung:
Der Stadtkirchenrat wird bis März 2024 einen Vorschlag zur Gebäudeklassifizierung den Ältesten- kreisen und weiteren Leitungsgremien unterbreiten, die Rückmeldungen im Stadtkirchenrat diskutieren und im April 2024 dem Evangelischen Oberkirchenrat eine Gebäudeplanung vorlegen.
Bezirksvisitation des Stadtkirchenbezirks Pforzheim | 16. – 19. November 2023 Zielvereinbarungen | 18.11.2023
1. Aspekt: Gebäude
Die Herausforderung, die Gebäudeampel umzusetzen, ist groß. Der Zeitraum bis April 2024 ist kurz. Ziel ist es, eine zukunftsfähige, belastbare Entscheidung für die Gebäude zu treffen und dabei transparent und erläuternd mit Blick auf potentielle Kooperationspartner*innen zu agieren.Zielvereinbarung:
Der Stadtkirchenrat wird bis März 2024 einen Vorschlag zur Gebäudeklassifizierung den Ältesten- kreisen und weiteren Leitungsgremien unterbreiten, die Rückmeldungen im Stadtkirchenrat diskutieren und im April 2024 dem Evangelischen Oberkirchenrat eine Gebäudeplanung vorlegen.
2. Aspekt Personal
Eine weitere Herausforderung ist die Umsetzung des gewählten Modells hinsichtlich des Personals. Unter anderem müssen bestehende Dienstgruppen oder Teams umgestaltet und personelle Ressourcen den fünf Themenfeldern zugeordnet werden. Die Einsparung von 30% ist dabei abzubilden.
Zielvereinbarung:
Der Stadtkirchenrat wird bis März 2024 einen Vorschlag zur Umsetzung der Personalreduktion und zur Zuordnung der zur Verfügung stehenden Stellen zu den Themenfeldern erarbeiten.
Auch hier ist bis April 2024 dem Evangelischen Oberkirchenrat ein zukünftiger Stellenplan vorzulegen.
Welche Person in welchem Arbeitsfeld eingesetzt wird, wird in der Umsetzungsphase mit den Hauptamtlichen und den Leitungsgremien besprochen.
Zielvereinbarung:
Der Stadtkirchenrat wird bis März 2024 einen Vorschlag zur Umsetzung der Personalreduktion und zur Zuordnung der zur Verfügung stehenden Stellen zu den Themenfeldern erarbeiten.
Auch hier ist bis April 2024 dem Evangelischen Oberkirchenrat ein zukünftiger Stellenplan vorzulegen.
Welche Person in welchem Arbeitsfeld eingesetzt wird, wird in der Umsetzungsphase mit den Hauptamtlichen und den Leitungsgremien besprochen.
3. Aspekt: Ehrenamtliche
Für Ehrenamtliche kann die neue Struktur kirchlichen Arbeitens in Pforzheim Herausforderung und Chance sein.
Ehrenamtliche sind in diesem Prozess angemessen zu hören und zu fördern.
Zielvereinbarung:
Der Stadtkirchenrat schafft für schon jetzt mitarbeitende und neue Ehrenamtliche passende Beteiligungsformate. Er entwickelt transparente Regeln für Entscheidungs- und Budgetverantwortung in den einzelnen Arbeitsbereichen. Er entwickelt im Umsetzungsprozess konkrete Formate für eine große Entfaltungsmöglichkeit für Ehrenamtliche in geistlicher und organisatorischer Hinsicht.
Ehrenamtliche sind in diesem Prozess angemessen zu hören und zu fördern.
Zielvereinbarung:
Der Stadtkirchenrat schafft für schon jetzt mitarbeitende und neue Ehrenamtliche passende Beteiligungsformate. Er entwickelt transparente Regeln für Entscheidungs- und Budgetverantwortung in den einzelnen Arbeitsbereichen. Er entwickelt im Umsetzungsprozess konkrete Formate für eine große Entfaltungsmöglichkeit für Ehrenamtliche in geistlicher und organisatorischer Hinsicht.
4. Aspekt Verwaltungsstrukturen
Die Verwaltungsstrukturen im Kirchenbezirk müssen angepasst werden.
Zielvereinbarung:
Die Evangelische Kirchenverwaltung wird weiter zur Servicestelle ausgebaut.
Ein Konzept für ortsgebundene und digitale Anlaufstellen muss bedarfsorientiert entwickelt werden.
Eine Kasualagentur ist zu entwickeln und zu etablieren.
Klare und verlässliche Zuständigkeiten und Ansprechpersonen sollen auch innerhalb der Verwaltung etabliert werden.
Zielvereinbarung:
Die Evangelische Kirchenverwaltung wird weiter zur Servicestelle ausgebaut.
Ein Konzept für ortsgebundene und digitale Anlaufstellen muss bedarfsorientiert entwickelt werden.
Eine Kasualagentur ist zu entwickeln und zu etablieren.
Klare und verlässliche Zuständigkeiten und Ansprechpersonen sollen auch innerhalb der Verwaltung etabliert werden.